Les droits et les devoirs de chacun

CONVENTION DE PARRAINAGE

Préambule : le terme de "parrain" englobe les parrains et les marraines. Tous les intervenants auprès des enfants sont également concernés et tenus de respecter cette charte.

Article N° 1 : But.

Ce document a pour but d’énoncer et de préciser les droits et devoirs de chacun, Les Amis de SALY MANGA, parrains et filleuls.

Article N° 2 : Définition du parrainage.

Le parrainage est pour le filleul(le) l’opportunité de vivre comme tous grâce à l’esprit de solidarité de son parrain et à l’aide qu’il lui apporte.

TITRE I.I. DEVOIRS DES AMIS DE SALY MANGA

Article N° 3 : Protection des enfants.

L’association « Les Amis de SALY MANGA » s’engage à protéger les enfants parrainés contre toute forme de trafic ou d’abus et à veiller à ce que leur image soit respectée.

Les informations sur la vie privée des enfants et leur adresse personnelle resteront confidentielles si la famille le désire et en tout état de cause ne seront communiqués qu’au seul parrain.

Toute visite de parrains sur le terrain sera étroitement accompagnée par un responsable local de l’association.

Article N° 4 : Droit à l’image.

L’association « Les Amis de SALY MANGA» s’engage à n’utiliser les photographies des enfants qu’avec leur consentement (ou celui de leur tuteur légal). Ces photographies ne devront en aucun cas représenter les enfants en situations humiliantes ni ne devront permettre de les localiser.

Article N° 5 : Protection du parrain.

L’association « Les Amis de SALY MANGA» s’engage à ne pas communiquer les coordonnées des parrains aux filleuls si ceux-ci le désirent  afin de les protéger d’un éventuel harcèlement économique.

L’association s’engage, conformément à la loi Informatique et Libertés (06-01-78), à protéger les informations contenues dans son fichier et à en modifier les données sur simple demande des parrains concernés.

Article N° 6 : Information des parrains.

L’association « Les Amis de SALY MANGA» s’engage à adresser à ses parrains une information régulière sur les enfants, les programmes et le contexte local du pays. Le site Internet sera un lien mis à jour régulièrement.

Les renseignements financiers seront disponibles après chaque Assemblée Générale.

TITRE I.II.  DROITS DES AMIS DE SALY MANGA

Article N° 7 : Annulation du parrainage.

L’association « Les Amis de SALY MANGA» se réserve le droit d’annuler un parrainage si l’enfant semble potentiellement en danger par non respect de la Déclaration des droits de l’Enfant par le parrain.

Article N° 8 : Authentification du statut de filleul(le).

L’association « Les Amis de SALY MANGA» contrôlera et certifiera l’exactitude des renseignements fournis par la famille de l’enfant quant à son état civil. Toute révélation de renseignements falsifiés concernant l’enfant ou sa famille, entraînera la résiliation de la prise en charge, sans recours possible.

TITRE II.I. DEVOIRS DU PARRAIN.

Article N° 9 : Modalité de parrainage.

Le parrain doit s’inscrire et s’engager en signant cette charte.

Article N° 10 : Relations avec le filleul.

Tout contact avec le filleul ne peut se faire sans l’intermédiaire de l’association qui acheminera le cas échéant dans les deux sens courriers et colis lors de ces missions annuelles.

Toute visite d’un parrain à son filleul sera accompagnée par un représentant de l’équipe locale.

Article N° 11 : Durée.

Le parrain doit s’engager pour une période de un an minimum, mais par convention, un engagement moral doit être pris pour assurer le parrainage durant toute la scolarité de l’enfant.

Article N° 12 : Renonciation.

Il est fortement recommandé, sauf cas de force majeur, d’aviser de son souhait de mettre un terme à ses engagements par courrier, au siège de l’association, au moins deux mois avant la renonciation effective, afin de permettre à celle ci de trouver un nouveau parrain.

Article N° 13 : Respect des enfants.

Il est demandé au parrain d’avoir un profond respect envers son filleul.

Il doit donc être vigilant et lui apporter le maximum d’aide et par son attitude et dans la rédaction de ses courriers.

TITRE II.II.  DROITS DU PARRAIN.

Article N° 14 : Suivi de son filleul.

Le parrain est garanti de recevoir des nouvelles de son filleul soit directement par l’association , soit de la part de son filleul lui même ou sa famille ou le correspondant local.

Article N° 15 : Regard sur la santé et l’éducation scolaire de l’enfant.

Les parrains peuvent obtenir tous les renseignements nécessaires à leur implication en questionnant au siège la personne habilitée à la gestion des parrainages. En tout état de cause un suivi régulier de l’évolution du filleul sera fourni au parrain à la date anniversaire du parrainage.

Article N° 16: Renseignements financiers.

Le parrain peut avoir accès aux comptes de l’association, comptes fournis lors de l’Assemblée Générale.

TITRE III.I DEVOIRS DU FILLEUL.

Article N° 17 : Authenticité des renseignements fournis.

Tout filleul recensé fera l’objet d’une enquête afin de contrôler l’exactitude des renseignements recueillis et notamment l’état civil.

Toute fausse déclaration sur la situation de l’enfant ou de sa famille  entraînera l’annulation de la prise en charge, sans recours possible.

Article N° 18 : Relation filleul / parrain.

Le filleul peut chercher à entrer en contact directement avec son parrain mais ne doit en aucune manière solliciter une aide autre que celle reçue par l’intermédiaire de l’association.

Article N° 19 : Contact avec leur parrain.

Le filleul (ou sa famille) aidé par l’association s’engage à envoyer régulièrement des nouvelles à son parrain (lettre, photos, dessins etc.…en fonction de ses compétences et de son âge)

TITRE III.II. DROITS DU FILLEUL.

Article N° 20 : Respect de sa personne

Le filleul a  le droit et le devoir de signaler à l’association toutes dérives, (c.à.d. tous propos, écrits ou verbaux déplacés ou tendancieux reçus) de la part d’un parrain ou de tout autre adulte mis en relation avec lui par l’association.

Après signalement aux autorités compétentes et enquête, un autre parrain serait attribué à l’enfant et  l’exclusion du parrain indélicat serait prononcée.

Article N° 21 : Identification.

L’enfant a le droit de connaître l’identité de son parrain et de recevoir sa photo. Son adresse et ses coordonnées téléphoniques et internet ne pourront être transmises à l’enfant.

Article N° 22 : Approbation.

Cette charte approuvée par le Conseil d’Administration du xxxxxxxxxxxxx  dupliquée en 3 exemplaires devra être signée par le représentant de L’association « Les Amis de SALY MANGA», le parrain, le  tuteur légal de l’enfant avec la mention « lu et approuvé ».

Un exemplaire sera remis à chaque signataire.

  Signature du Parrain.          Signature du tuteur légal de l’enfant.

          Signature du représentant de   L’association « Les Amis de SALY MANGA »

Cachet de l’association